仕入先コストレポート¶

購買アプリケーションを使用すると、仕入先コストの変動を時系列で追跡できます。これにより、最も高額な仕入先を特定したり、季節による価格変動を把握したりすることが可能です。

仕入先コストレポートを作成する¶

仕入先コストレポートを作成するには、まず購買アプリ ‣ レポーティング ‣ 購買に移動し、購買分析ダッシュボードを開きます。デフォルトでは、ダッシュボードは. 当月の :guilabel:確認日確認日を持つ購買オーダ(PO)の税抜合計の概要を折れ線グラフで表示します。あるいは、ステータスが*ドラフト*、送信済、または 取消済 の見積依頼(RFQ)の概要が表示される場合もあります。

フィルタとグループを追加する¶

右上にある (pivot) アイコンをクリックして、ピボットビューに切り替えます。

Remove any default filters from the Search... bar. Then, click the (down) icon to open the drop-down menu that contains the Filters, Group By, and Favorites columns.

注釈

特に指定がない場合、レポートには見積依頼と購買オーダの両方のデータが表示されます。これは、フィルタ列の見積依頼または購買オーダを選択して変更できます。

Under the フィルタ列で比較に使用する日付範囲を選択します。レポートは、オーダ日または確認日でフィルタリングできます。リストから 1 つ選択し、下向きの三角をクリックして、月、四半期、または年のいずれかで日付範囲を指定します。

次に、グループ化列で、仕入先を選択します。そして、同じくグループ化列にあるプロダクトを選択します。

注釈

このレポートのためにプロダクトを選択することは必要 ありません 。しかし、これは、個々の仕入先のパフォーマンスに関するさらなる洞察を得るのに役立つため、推奨されます。また、グループ化見出しの下で、プロダクトカテゴリ、ステータス、購買担当者などの追加の選択肢を指定することもできます。

レポートが正しく生成されるように、グループ化列で仕入先が 最初に 選択されていることを確認して下さい。

次に、比較ヘッダーの下で選択を行います。これらのオプションは、フィルタ列で日付範囲を選択した後にのみ使用可能になり、その範囲に基づいて異なります。前期間は、前月や前四半期などの直前の期間との比較が表示されます。前年は、前年の同じ期間との比較が行われます。

注釈

複数の時間ベースのフィルタを一度に追加することはできますが、一度に選択できる比較は 1 つだけです。

仕入先コストレポートでは、フィルタ、グループ化、および比較の各オプションが、ドロップダウンメニューから選択できます。

集計項目を追加する¶

フィルタ, グループ化, :guilabel:比較` の設定を選択したら、ドロップダウンメニューの外をクリックします。

デフォルトでは、レポートには次の集計項目が表示されます：オーダ数、合計、税抜合計、およびカウント。左上の集計項目をクリックすると、利用可能な集計項目のドロップダウンリストが表示されます。平均原価をクリックして、レポートに追加します。必要に応じて、他の集計項目を選択してレポートに追加することもできます。すでに選択済みの集計項目をクリックすると、レポートから削除されます。

ちなみに

レポートを実行する際は、集計項目リストから少なくとも平均原価、合計、または税抜合計のいずれかを選択することを推奨します。さらに、入荷所要日数などの追加の集計項目を加えることで、さらなる分析情報を得ることができます。

結果を表示¶

全てのフィルターおよび集計項目の選択が完了すると、レポートはピボットビューで表示されます。スプレッドシートに挿入をクリックすると、ピボットビューを ドキュメント アプリ内の編集可能なスプレッドシート形式に追加できます。

重要

スプレッドシートに挿入オプションは、ドキュメントスプレッドシート モジュールがインストールされている場合にのみ利用できます。

注釈

仕入先コストレポートは、グラフ ビューでも表示できます。 (面グラフ) アイコンをクリックすると、グラフビューに切り替わります。レポート上部にある対応するアイコンをクリックすることで、 (棒グラフ)、 (折れ線グラフ)、または (円グラフ) に切り替えることもできます。