Webチャット

Odoo Live Chat allows users to communicate with website visitors in real-time. With Live Chat, leads can be qualified for their sales potential, support questions can be answered in real time, and issues can be directed to the appropriate team for further investigation or follow up. Live Chat also provides the opportunity for instant feedback from customers.

ライブチャットを有効にする

ライブチャット アプリケーションのインストール方法は複数あります:

  • Go to the Apps application, search Live Chat, and click Install.

  • ヘルプデスクアプリ ‣ 設定 ‣ ヘルプデスクチーム のリストビューに移動し、チームを選択して、そのチームの設定ページで、チャネル セクションの下にある ライブチャット のチェックボックスをクリックします。

  • ウェブサイト`アプリで、:menuselection:`設定 ‣ 管理設定 に進み、Eメールーケティング セクションまでスクロールし、ライブチャット の横のボックスにチェックを入れ、保存 をクリックします。

    Odoo Live Chatの設定ページとライブチャット機能の画面

注釈

ライブチャット アプリケーションがインストールされると、デフォルトでライブチャットの チャネル が作成されます。

ライブチャットチャネルを作成する

To create a new live chat Channel, go to the Live Chat app. Then, click New to open a blank channel detail form. Enter the name of the new channel in the Channel Name field.

チャネル詳細フォームの残りのタブ (オペレータオプションチャネル規則、および ウィジェット) を設定するには、以下の手順に従います。

Odooライブチャットのライブチャットチャネルフォームの表示

ちなみに

任意のチャネルの詳細フォームにアクセスするには、ダッシュボードの ウェブサイトライブチャットチャネル に戻り、パンくずリストを使用します。適切なライブチャットチャネルのかんばんカードを見つけ、カーソルを合わせ、 :guilabel:` (縦三点リーダ)` アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。チャネル設定 をクリックすると、チャネルの詳細フォームが開きます。

オペレータータブ

オペレーター とは、顧客からのライブチャットのリクエストに対応する担当者として業務を行うユーザを指します。 ライブチャットチャネルにユーザがオペレータとして追加されると、データベース内のどこにいてもウェブサイト訪問者からのチャットを受信することができます。 チャットウィンドウは画面の右下隅に開きます。

A live chat pop-up window in an Odoo database.

チャネルの詳細フォームで、オペレーター タブをクリックします。ライブチャットチャネルを最初に作成したユーザが、デフォルトでオペレーターとして追加されています。

注釈

Current operators can be edited, or removed, by clicking on their respective boxes in the Operators tab, which reveals a separate Open: Operators pop-up. In that pop-up, adjust any information, as needed. Then, click Save, or click Remove to remove that operator from the channel.

追加`をクリックすると、:guilabel:`追加: オペレータ ポップアップウィンドウが表示されます。

ポップアップウィンドウで、希望するユーザを見つけるためにスクロールするか、検索バーに名前を入力します。次に、追加するユーザの横にあるチェックボックスにチェックを入れ、選択 をクリックします。

このポップアップウィンドウから直接、新しいオペレーターを作成してリストに追加することもできます。新規作成 をクリックし、オペレーターを作成 フォームに入力します。フォームの入力が完了したら、保存して閉じる をクリックするか、複数のレコードを作成する場合は 保存して新規作成 をクリックします。

危険

新しいユーザを作成すると、データベース内の総ユーザ数が請求率に影響するため、Odooサブスクリプションのステータスに影響を与える可能性があります。新しいユーザを作成する前には、十分にご注意下さい。ユーザがすでに存在する場合、そのユーザをオペレーターとして追加しても、データベースのサブスクリプションや請求率は変更されません。

オプションタブ

The Options tab on the live chat channel detail form contains the visual and text settings for the live chat window.

Livechat button

The Livechat Button is the icon that appears in the bottom-right corner of the website.

Change the text in the Notification text field to update the greeting displayed in the text bubble when the live chat button appears on the website.

The Livechat Button Color alters the color of the live chat button as it appears on the website. To change the color, click on a color bubble to open the color selection window, then click and drag the circle along the color gradient. Click out of the selection window once complete. Click the (refresh) icon to the right of the color bubbles to reset the colors to the default selection.

ちなみに

Color selection, for the button or header, can be made manually using a slider or through RGB, HSL, or HEX color code entries from the pop-up color selection window that appears when either of the color bubbles are clicked. Different options are available, depending on the operating system.

Example

With the following settings, the live chat button appears on the website as shown:

  • Notification text: "Have a Question? Chat with us."

  • Livechat Button Color: set to purple

View of an Odoo website emphasizing the livechat button.

Livechat window

The Livechat Window is the space where the live chat conversation with website visitors takes place.

Edit the Welcome Message to change the message a visitor sees when they open a new chat session. This message appears as though it is sent by a live chat operator, and acts as both a greeting and an invitation to continue the conversation.

Edit the Chat Input Placeholder to alter the text that appears in the box where visitors type their replies. This message prompts the visitor to initiate the chat.

The Channel Header is the colored bar at the top of the chat window. The Channel Header Color can be changed following the same steps as the Livechat button.

The live chat window with a purple channel header and placeholder text.

The live chat window with a purple channel header and placeholder text that reads, "Say Something..."

Channel Rules tab

To configure which website user actions open the live chat window, go to the Channel Rules tab on the live chat channel detail form.

To create a new channel rule, click Add a line. This opens the Create Rules pop-up window.

View of a channel's rules form for Odoo Live Chat.

Create new rules

Fill out the fields on the Create Rules pop-up window as instructed below, then click Save & Close.

The Livechat Button is the icon that appears in the bottom-right corner of the website. Select from one of the following display options:

  • Show: displays the chat button on the page.

  • Show with notification: displays the chat button, as well as a floating text bubble next to the button.

  • Open automatically: displays the button, and automatically opens the chat window after a specified amount of time (designated in the Open automatically timer field, that appears when this option is selected).

  • Hide: hides the chat button on the page.

注釈

In order to track the geographical location of visitors, GeoIP must be installed on the database. While this feature is installed by default on Odoo Online databases, On-Premise databases require additional setup steps.

Widget tab

The Widget tab on the live chat channel detail form provides an embeddable code snippet for external, non-Odoo websites. This code can be added to a website to provide access to a live chat window.

ちなみに

The live chat widget can be added to websites created through Odoo by navigating to Website app ‣ Configuration ‣ Settings. Then, scroll to the Email & Marketing section. In the Channel field, select the channel to add to the site. Click Save to apply.

To add the widget to a website created on a third-party platform, click the first (copy) icon on the Widget tab, and paste the code into the <head> tag on the site.

Likewise, to send a live chat session to a customer, click the second (copy) icon on the Widget tab. This link can be sent directly to a customer. When they click the link, they are redirected to a new chat window.

View of the widget tab for Odoo Live Chat.